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＠IT自分戦略研究所ブックシェルフ（67）
整理整頓の仕組み化

＠IT自分戦略研究所 書評チーム
2008/11/18

■整理整頓の仕組み化

「仕組み」整理術 泉正人（著） ダイヤモンド社 2008年9月 ISBN-10：4478006466 ISBN-13：978-4478006467 1365円（税込み）

　整理整頓が仕事の効率を高める。「机の上の書類を整理する」「やるべき業務に優先順位を付ける」など。できるようで、なかなかできない。しかし、うまくできるようになれば、仕事をサクサクこなすことができる。

　さまざまな整理手順を仕組み化し、日々の行動規範としてしまえばよい。そうすれば、整理作業を行う前にいちいち考え込むことはなくなる。整理するかしないか考えてしまった時点で、あなたはたぶん、整理しないことを選択する。そういうものである。

　整理することでどんな効果が得られるのか。

• 頭がスッキリする
  
  
• 必要なものがすぐに見つかる
  
  
• アイデアが生まれやすくなる
  
  
• 仕事の成果が上がる
  
  
• 仕事以外に使える時間が増える

　整理作業を仕組み化することで生み出される時間を何に使うか。「今後のビジネスプランを作ったり、自己成長のための『勉強』をしたり、より生産的なことに充てるよう心がけています」（『「仕組み」整理術』、p.34）とこの本に書かれている。効率的に仕事をこなし、生み出された余剰時間を投資に回す。仕事の能率はさらに上がる。仕事の質も向上する。

　まず、書類と机まわりを整理する。この本には、ファイリングの仕方、机の上のレイアウト、本や雑誌、名刺の管理の仕方が記述されている。PCに格納する情報、および電子メールの整理方法にも言及している。そのうえで、頭の中の整理、時間の整理へと話を展開する。（鯖）

本を読む前に
	頭の中の交通整理とパワーポイント （＠IT自分戦略研究所）
	目的・目標・手段で文章を整理する （＠IT自分戦略研究所）
	仕事ができる人＝「効率」を無視する人 （＠IT自分戦略研究所）

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